▲ 공인날인 기록관리 시스템<사진제공 = 양양군청>  © 경기북부/강원 브레이크뉴스

[장선희 기자 = 경기북부/강원] 양양군이 ‘공인날인 기록관리 시스템’을 구축해 관인날인 절차와 이력관리를 전자화한다고 밝혔다.

군은 2월 21일부터 ‘공인날인 기록관리 시스템’ 운영에 들어가며, 분야별 계약서·허가증·신청서·증명서 등 1년에 3,000여 건에 이르는 공인날인을 전자적으로 관리하고, 공인날인 절차는 디지털화하며, 공인날인이 필요한 부서에서 행정포털 내 ‘공인날인 기록관리 시스템’을 활용해 공인날인 신청 및 공인처리를 하면 한글 또는 PDF 문서에 공인 이미지가 생성되고 날인이 이뤄지며, 공인날인 이력은 공인날인 기록관리 시스템 서버에 저장된다고 했다.

이번 시스템 도입으로 공인날인이 한결 편리해지며, 현재는 공인날인이 필요한 본청, 직속기관, 사업소, 읍면의 부서가 자치행정과에 직접 방문해 수기 관인날인기록부를 작성한 후 공인을 날인했고,직속기관, 사업소와 읍면의 부서는 공인을 날인을 하려면 매번 본청으로 방문하는 불편함을 감수해왔으며, 이뿐만 아니라, 공인 보관 및 관인날인기록부를 수기로 작성함으로써 발생할 수 있는 관인날인기록부 작성 누락, 관인 파손, 관인 분실 등의 문제점이 있어 관리하는 데 번거로웠다고 했다. 

군 관계자는 “공인날인 기록관리 시스템이 도입되면 거리·시간·공간 제약 없이 신속하게 날인을 할 수 있어 행정업무의 효율성을 높이고, 비대면(언택트) 시대 흐름에 부합할 것”이라고 말했다.

best-suny@naver.com

*아래는 위 기사를 '구글 번역'으로 번역한 영문 기사의 [전문]입니다. '구글번역'은 이해도를 높이기 위해 노력하고 있습니다. 영문 번역에 오류가 있을 수 있음을 전제로 합니다.

*The following is [the full text] of the English article translated by 'Google Translate'. 'Google Translate' is working hard to improve understanding. It is assumed that there may be errors in the English translation.

Yangyang-gun, digitalization of accreditation process and history management

First introduced in Gangwon-do, preparing an official seal procedure in line with the trend of the non-face-to-face (untact) era

[Reporter Jang Seon-hee = Northern Gyeonggi/Gangwon] Yangyang-gun announced that it would establish an 'Authorized Sealing Records Management System' to digitize the official sealing procedure and history management.

The military will start operating the 'Authorized Sealing Records Management System' from February 21, and electronically manage 3,000 official seals a year, such as contracts, permits, applications, and certificates by field, and digitize the seal process. When a department requiring official seal uses the 'Authorized Seal Records Management System' in the administrative portal to apply for and process an official seal, a certified image is created and sealed on a Korean or PDF document. said to be stored on the server.

With the introduction of this system, official seals have become more convenient, and departments of the main office, direct agencies, business offices, and towns that require official seals visit the Autonomous Administration Division directly, fill out a handwritten seal and seal record book, and seal the seal, with direct agencies and business offices. Departments of towns and villages have suffered the inconvenience of visiting the main office every time to seal an official seal. In addition, omission of official seal record, damage to official seal, and loss of official seal that may occur due to official storage and handwriting of official seal record He said that it was cumbersome to manage because there were problems such as.

A military official said, "If the accredited seal record management system is introduced, it will be possible to seal quickly without restrictions on distance, time, or space, thereby increasing the efficiency of administrative work and conforming to the trend of the non-face-to-face (untact) era."

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